Business Email Security adalah serangkaian langkah dan teknologi yang dirancang untuk melindungi komunikasi email bisnis dari ancaman seperti phishing, malware, dan penipuan. Dengan meningkatnya serangan siber yang menargetkan email, penting bagi perusahaan untuk menerapkan strategi keamanan yang efektif untuk melindungi data dan integritas bisnis.
1. Employee Training
Memberikan pelatihan rutin kepada karyawan mengenai praktik terbaik keamanan email, termasuk cara mengenali dan menghindari serangan phishing serta penipuan email.
2. Two-Factor Authentication (2FA)
Menerapkan 2FA untuk semua akun email bisnis. Langkah ini menambah lapisan keamanan tambahan, sehingga hanya pengguna yang terotorisasi yang dapat mengakses akun mereka.
3. Use of Filtering Technology
Mengimplementasikan sistem filtering email yang canggih untuk mendeteksi dan memblokir email berbahaya, spam, dan konten yang mencurigakan secara otomatis.
4. Email Encryption
Menggunakan teknologi enkripsi untuk melindungi isi email saat dikirim dan diterima, memastikan bahwa hanya penerima yang dapat mengakses dan membaca konten tersebut.
5. Audit and Monitoring
Melakukan audit rutin dan pemantauan aktivitas email untuk mendeteksi perilaku mencurigakan atau akses tidak sah, sehingga tindakan pencegahan dapat segera diambil.
6. Email Security Policy
Menetapkan kebijakan keamanan email yang jelas dan mendetail, termasuk prosedur untuk mengelola email yang mencurigakan dan langkah-langkah yang harus diambil jika terjadi insiden keamanan.
Benefit Business Email Security:
Email sering digunakan untuk mengirim informasi sensitif. Keamanan yang baik dapat mencegah kebocoran data.
Membantu perusahaan memenuhi regulasi perlindungan data seperti GDPR dan UU Perlindungan Data Pribadi, menghindari denda dan sanksi hukum.
Banyak industri memiliki regulasi tentang perlindungan data. Menerapkan Business Email Security membantu perusahaan tetap patuh terhadap peraturan tersebut.
Tetap Terdepan dalam Menghadapi Ancaman Digital bersama Maslam Cyber.